Planificación automática de turnos para pymes

Tu cuadrante semanal. Listo en segundos, no en horas.

Sube los datos de tu personal. ÉascaDesk Scheduler genera automáticamente un horario optimizado en 30 segundos — y te lo devuelve como un archivo Excel listo para usar.

Resuelto en 30 segundosCuadrante completo generado automáticamente.
Precio fijo mensualNo por empleado. Sin sorpresas en la factura.
Excel de entrada y salidaFormato familiar. Sin formación necesaria.

Sube. Resuelve. Descarga.

Tres pasos. Sin configuración complicada. Sin app para los empleados. Solo rellena una plantilla, súbela y recibe tu cuadrante.

1

Rellena la plantilla Excel

Introduce a tu personal, sus habilidades, disponibilidad y los requisitos de los turnos en una plantilla Excel estándar. Si ya gestionas a tu equipo en una hoja de cálculo, ya tienes la mitad del trabajo hecho.

2

Sube el archivo y resuelve en 30 segundos

Sube el archivo. ÉascaDesk Scheduler realiza una resolución basada en restricciones — asignando personal a turnos según habilidades, disponibilidad, horas y requisitos de cobertura — y devuelve un horario completo en unos 30 segundos.

3

Revisa, ajusta y descarga

Revisa tu horario como un diagrama de Gantt interactivo en el navegador. Haz los ajustes que necesites y descarga el cuadrante completo como un libro Excel con múltiples hojas — listo para compartir con tu equipo.

Diseñado para pequeñas empresas con trabajadores por turnos

Si todavía construyes tu cuadrante manualmente — en Excel, en papel o de memoria — ÉascaDesk Scheduler fue hecho para ti.

☕

Cafeterías y restaurantes

Turnos variables, jornadas partidas, picos de fin de semana. Genera el cuadrante de toda la semana en segundos — no en una tarde.

🛒

Comercio y franquicias

Tiendas de conveniencia, franquicias, comercio independiente. Precio fijo — el coste no crece con tu plantilla.

🏋️

Gimnasios y ocio

Distintos perfiles, monitores de sala, turnos de recepción. El sistema gestiona la complejidad para que tú no tengas que hacerlo.

🏥

Farmacias y clínicas

Cobertura mínima obligatoria, perfiles específicos, requisitos de guardia — cumplidos automáticamente en cada ciclo de planificación.

Más potente que una plantilla. Mucho más sencillo que el software empresarial.

ÉascaDesk Scheduler ocupa un espacio que ningún otro producto cubre — automatización real de la planificación a un precio que tiene sentido para una pequeña empresa.

⏱️

Ahorra 3-5 horas a la semana

El responsable de turno medio dedica de 3 a 5 horas a construir el cuadrante semanal. Scheduler lo reduce a minutos — sin quitarte el control. Tú sigues revisando y aprobando cada horario.

✅

Sin huecos. Sin conflictos.

El sistema aplica tus reglas automáticamente — perfiles asignados a los turnos correctos, disponibilidad respetada, cobertura mínima garantizada. Los conflictos que antes se te escapaban se detectan antes de que se construya el horario.

💶

Precio fijo — no por empleado

La mayoría de las herramientas de planificación cobran por empleado al mes. Un equipo de 20 personas en una plataforma de la competencia puede costar 60-100 €/mes. ÉascaDesk Scheduler es una tarifa mensual fija — sin penalización por crecer.

Gestión de imprevistos en tiempo real

Alguien ha llamado diciendo que está enfermo. Cubierto en segundos.

Las bajas inesperadas son la parte más disruptiva de gestionar trabajadores por turnos. Cuando alguien se pone enfermo, ÉascaDesk Scheduler identifica al instante a la mejor persona disponible para cubrir el turno — filtrando por habilidades, disponibilidad y horas trabajadas — y te presenta una recomendación.

Tú mantienes el control: revisa la sugerencia, confírmala y el horario actualizado estará listo. Sin chats de grupo, sin llamadas frenéticas, sin adivinar.

Ejemplo: baja por enfermedad, 6 de la mañana del sábado
1
Baja registrada Sara — turno de mañana, sábado
2
El sistema busca sustituto Filtra por perfil, disponibilidad y horas
3
Mejor opción: Javier Disponible · Perfil correcto · Por debajo del máximo de horas
4
Tú confirmas Horario actualizado — listo
Próximamente — Plan Pro

Tus turnos, organizados. Tus horas, registradas. Tu empresa, protegida.

En España, el registro de la jornada laboral es una obligación legal desde el Real Decreto-ley 8/2019. El fichaje por WhatsApp de ÉascaDesk Scheduler hace que cumplir sea sencillo — los empleados fichan desde un simple mensaje de WhatsApp. Sin apps que instalar. Sin nuevos sistemas que aprender.

  • El empleado escribe al bot para fichar la entrada — recibe confirmación con fecha y hora
  • Al fichar la salida, el bot responde con el total de horas trabajadas en el día
  • El panel del responsable muestra todos los fichajes en tiempo real
  • Exporta informes para cumplimiento normativo — acceso digital para la Inspección de Trabajo cuando sea necesario
💬 ÉascaDesk Scheduler
👋 ¡Hola Javier! ¿Listo para empezar tu turno?
Responde ENTRADA para fichar.
ENTRADA
✅ Entrada registrada
Sábado, 08:02h
¡Buen turno!
SALIDA
✅ Salida registrada
Sábado, 16:18h
Horas trabajadas hoy: 8h 16m

Qué optimiza el sistema

  • Asignación por perfil — la persona adecuada en cada turno
  • Disponibilidad — preferida, no preferida, no disponible
  • Horas mínimas por empleado a la semana
  • Requisitos de cobertura por turno
  • Coste laboral por hora
  • Horizonte de hasta 60 días (Plan Pro)

Sin app para empleados. Sin formación. Sin IT.

Tus empleados no necesitan descargar nada. No hay ningún sistema nuevo que aprender. El resultado es un archivo Excel estándar — el mismo formato que tu equipo ya conoce.

La configuración lleva minutos. No necesitas soporte de IT, una jornada de formación ni una llamada de implantación con un proveedor. Rellena la plantilla y empieza.

Precios simples y transparentes

Una tarifa mensual fija. Sin cargos por empleado. Sin contratos. Cancela cuando quieras.

Gratuito
€0
Empieza sin ningún compromiso.
  • 1 resolución por mes
  • Horizonte de planificación de hasta 14 días
  • Optimización completa basada en restricciones
  • Vista previa de Gantt interactivo en el navegador
  • Descarga en Excel
  • Sin tarjeta de crédito
Pro
€39/mes
Para empresas que planifican cada semana.
  • Resoluciones ilimitadas por mes
  • Horizonte de planificación de hasta 60 días
  • Optimización completa basada en restricciones
  • Vista previa de Gantt interactivo en el navegador
  • Descarga en Excel
  • Soporte prioritario
  • Fichaje por WhatsApp Próximamente
  • Informes de horas y exportación para cumplimiento normativo

Tarifa mensual fija — el precio no aumenta en función del tamaño de tu equipo o del número de empleados. Precios sujetos a confirmación.

Preguntas frecuentes

Sí. Los datos que subes se utilizan exclusivamente para generar el horario y no se comparten con terceros. Tratamos la información de tu personal como confidencial. Si tienes requisitos específicos de seguridad de datos, contáctanos y te explicamos nuestro enfoque en detalle.
No. ÉascaDesk Scheduler es una herramienta exclusiva para el responsable. Tus empleados no necesitan registrarse, descargar una app ni cambiar su forma de trabajar. El resultado es un archivo Excel estándar que puedes compartir como lo harías normalmente — imprímelo, envíalo por correo o publícalo en el tablón.
Siempre tienes el control. Después de que el sistema genere el horario, lo revisas como un diagrama de Gantt interactivo en el navegador antes de descargarlo. Puedes ajustarlo allí mismo o editar directamente el archivo Excel descargado. El sistema te da un punto de partida sólido — la decisión final siempre es tuya.
El cuadrante se descarga como un libro Excel (.xlsx) formateado con múltiples hojas. También obtienes una vista previa de Gantt interactivo en el navegador antes de descargarlo — para revisar el horario completo de un vistazo antes de confirmarlo.
Una plantilla Excel gratuita te da una cuadrícula en blanco — tú sigues haciendo todo el trabajo de pensar. ÉascaDesk Scheduler resuelve el problema de planificación por ti. Asigna empleados a turnos según sus habilidades y disponibilidad, garantiza la cobertura mínima, respeta los límites de horas y optimiza el coste laboral. Eso es algo que ninguna plantilla puede hacer.

Deja de hacer el cuadrante a mano.

Prueba ÉascaDesk Scheduler gratis hoy — sin tarjeta de crédito, sin compromiso. O reserva una demo y te mostramos cómo funciona para tu negocio específico.